Confira dicas de como reduzir os custos com impressão na sua empresa

A busca por reduzir os custos diários de uma empresa é um dos maiores desafios de gestores em diversas áreas. Na TI isto não é diferente, e uma das melhores formas de colocar em prática está no corte de desperdícios na sua rede de impressoras. Afinal, não é incomum vermos pilhas de papel sem uso sobre mesas, principalmente ao redor de onde as impressoras e multifuncionais são instaladas.

E para reduzir os custos com impressão, uma das alternativas é utilizar sistemas de gestão que torne mais fácil, assertiva e econômica a forma como a empresa, departamentos e colaboradores entendem a impressão de documentos. Não compreender isto como essencial faz com que uma considerável parte daquilo que é impresso dentro de uma empresa se transforme em um desperdício de papel, toner, tinta, etc.

Neste artigo, traremos as principais dicas de como reduzir os custos de impressão na sua empresa. Confira!

Gestão de Impressão para reduzir os custos da empresa

Em muitos casos, o não entendimento ou conscientização sobre o que precisa de fato ser impresso resulta em altos custos não necessários para o dia a dia da empresa. Há uma estimativa de redução de 10% a 20% nestes custos ao introduzir o gerenciamento a nível corporativo. Entre algumas dicas de como aproveitar este sistema, destacamos:

• Gerencie quem está imprimindo – O sistema de gestão permite um maior controle sobre quem está solicitando uma impressão, o que será impresso e de que forma. Além disso, é possível também permitir a impressão apenas após a liberação por senha do colaborador ou do departamento, evitando que documentos se percam por outros setores da empresa, resultando em novas impressões;
• Recomende a impressão somente em preto – Outro fator que facilita e reduz custos consideráveis é utilizar impressões somente em preto, principalmente para documentos internos, evitando o uso desnecessário de cor nestas situações.
• Conte com serviços de Outsourcing de Impressão – Ao contar com um serviço de uma empresa terceirizada na área, seu negócio não precisa investir em equipamentos de impressão, reposição de suprimentos e manutenção, resultando em redução de custos diretos com estes itens.

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