Adquirir equipamentos para a sua empresa é algo que precisa ser feito com calma e muito estudo. Afinal, em muitos dos casos, estes itens possuem um alto valor agregado que, em caso de escolhas equivocadas, podem resultar em desperdícios para as finanças do negócio. Na área da informática e da impressão de arquivos não é diferente. É essencial conhecer a fundo as principais funções e aplicações de cada modelo para escolher a impressora para sua empresa.
Neste artigo, nós abordaremos as principais dicas para você identificar a impressora ideal para a rotina de trabalho no seu negócio e como o Outsourcing de Impressão é uma solução assertiva e eficiente para as suas necessidades. Confira!
O primeiro passo é identificar o tipo de impressora que melhor se adapta às necessidades de cada departamento de sua empresa. Isto porque existem diversos modelos, como as impressoras a laser, à tinta, térmicas, para cartões, crachás, grandes formatos etc. Além disso, é necessário também entender se outras funções, como cópias e digitalizações, são necessárias no dia a dia.
Outros pontos essenciais que precisam ser levados em conta são o volume de impressão e a frequência de uso destes equipamentos pelos setores e equipes da sua empresa. No primeiro aspecto, compreender a quantidade de arquivos impressos pode ajudar a identificar qual equipamento melhor atende a determinada demanda. Afinal, se o volume for grande, uma opção é utilizar impressoras a laser com velocidade maior e com alto rendimento de insumos. Já se o volume não for grande, impressoras mais compactas podem dar conta do recado e otimizar os custos.
Por fim, entender a frequência de uso de impressoras pelas suas equipes ajuda a identificar a necessidade de ter apenas uma impressora, localizada em um ponto específico da empresa, ou mais equipamentos em outros locais.
Mas afinal, o que mais vale a pena para a realidade da sua empresa: comprar ou alugar uma impressora? Atualmente, o serviço de Outsourcing de Impressão se coloca como uma excelente solução para negócios de diversos segmentos e portes. Por ele, é possível ter todos os equipamentos, suprimentos e suportes que a sua empresa precisa para a gestão de documentos, sem a necessidade de realizar grandes investimentos.
Além disso, os equipamentos utilizados são modernos e altamente eficientes, otimizando a rotina de trabalho ao permitir que os colaboradores foquem exclusivamente nas suas atividades e ainda resultam na redução de custos com impressões desnecessárias, consumo irregular de suprimentos e muito mais.
A Laser Outsourcing é uma empresa referência na prestação deste tipo de serviço, oferecendo soluções customizáveis para a sua empresa, de acordo com as suas necessidades e com os melhores e mais modernos equipamentos do mercado. Conheça nosso serviço de outsourcing e entre em contato para solicitar um orçamento!