Otimizar as atividades de rotina de uma empresa e, ao mesmo tempo, reduzir custos é uma busca constante por parte de gestores e diretores de uma organização. E isto também é possível na área de impressão e gestão de documentos dentro da sua empresa. Através do Outsourcing de Impressão é possível ter maior controle sobre os custos de impressão e também gerenciar as ações das suas equipes e colaboradores.
Neste artigo, vamos abordar alguns detalhes sobre estes gastos em si, além de 3 formas para entender e reduzi-los no dia a dia da sua empresa. Confira!
Em suma, vale destacar que os principais custos que envolvem a impressão estão relacionados com o uso de papel, suprimentos, energia elétrica e peças. É necessário entender ou se conscientizar que algumas condições contribuem para um melhor aproveitamento de recursos e, consequentemente, na redução dos custos de impressão. Entre eles, estão:
O primeiro passo para economizar é identificar a origem dos custos com impressão. Ou seja, é necessário realizar um monitoramento completo de como seus documentos são impressos e onde eles são impressos. Assim, é possível identificar de que forma e em qual setor a empresa está tendo maior gastos com a impressão de documentos.
Após identificar o comportamento de seus colaboradores e equipes, é possível fazer uma gestão de impressão assertiva, delimitando quais setores podem ou não imprimir e quais os formatos de impressão podem ser utilizados a partir do tipo de documento. Um material interno, por exemplo, não precisa ser impresso em folhas simples e coloridas. Neste caso, um material monocromático e em frente e verso já é o suficiente.
Por fim, aplicar estas dicas permite que você tenha um controle maior sobre todo o processo, desde quem está imprimindo, o que é impresso e quanto isto impacta no fornecimento de suprimentos, como toners e papel. Outra forma de gerenciamento de impressão está em criar senhas específicas para cada colaborador, além de tomar decisões assertivas a partir de relatórios sobre o que é impresso ou digitalizado.
Todas estas dicas podem ser aplicadas através de um serviço de Outsourcing de Impressão completo, como o da Laser. As nossas soluções contribuem em um monitoramento do que é impresso, agregam segurança a documentos com a impressão por senha e ainda geram relatórios com indicadores sobre tudo que é gasto, onde pode ser economizado e qual o impacto de impressões desnecessárias para o meio ambiente.
Desta forma, nos colocamos como a solução que a sua empresa precisa para obter um maior controle daquilo que será impresso e também reduzir custos desnecessários. Entre em contato e conte com os nossos serviços!