A principal função de gestores de uma empresa é buscar sempre o aumento da produtividade e a otimização do uso de recursos. Neste sentido, é essencial encontrar soluções práticas que contribuam na redução de custos e tornem os processos internos mais práticos e facilitados. A gestão de impressão é uma destas ferramentas que contribuem diretamente no dia a dia de uma corporação.

Existem vários sinais que apontam este como o melhor caminho a seguir na sua empresa. Hoje, vamos abordar algumas destas situações e como o Outsourcing de Impressão pode auxiliar na produtividade das suas equipes. Confira!

Sinais de que sua empresa precisa de gestão de impressão

Otimização de custos:

Pilhas de papéis impressos sem necessidade. Troca de cartuchos e toners a todo instante. Energia elétrica utilizada para imprimir documentos desnecessários. São diversos os sinais que comprovam que a sua empresa precisa (e pode) economizar através de uma gestão de impressão eficiente. Seja através da conscientização de colaboradores e equipes ou mesmo por um monitoramento de setores onde há maiores gastos, é possível buscar soluções práticas para reduzir custos com impressão.

Produtividade de colaboradores:

Permitindo que seus colaboradores tenham acesso aos recursos necessários, há uma melhora significativa na qualidade dos processos e atividades realizadas pelas suas equipes. Através de ferramentas e softwares modernos, é possível otimizar a rotina de seus colaboradores e deixar sua empresa em conformidade com a LGPD.

Maior controle sobre documentos:

Por fim, o sumiço ou desvio de documentos essenciais também pode causar problemas para uma empresa. É essencial manter um controle completo sobre o que está sendo impresso, como e por quem. O mesmo vale para arquivos digitalizados para a sua rede. Uma gestão de impressão eficiente permite um monitoramento completo da sua equipe, agregando também a segurança que a sua empresa precisa em documentos e informações de valor e assim estar em conformidade com a LGPD.

Tudo isto é possível através da aplicação de serviços de Outsourcing de Impressão. Trata-se da terceirização de equipamentos, fornecimento de suprimentos, manutenções e também o uso de softwares completos para contribuir no dia a dia da sua empresa.

A Laser Outsourcing de Impressão é uma empresa com mais de 18 anos de atuação no segmento, entregando soluções customizadas na gestão de impressão,  . Conheça nossos serviços e entre em contato conosco para saber mais!