A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor oficialmente há mais de dois anos no Brasil. Mesmo estando ativa, muitas empresas ainda não se adequaram por completo às diretrizes e normativas que a legislação exige. O objetivo está em promover ações que mitiguem riscos de vazamento de informações sensíveis, sejam estas internas ou de clientes, através de políticas de tratamento, coleta e destinação destes dados.
Para tal, muitas mudanças precisam ser aplicadas na rotina destes negócios, mapeando, criando regras e níveis de proteção para as informações. E uma das formas de oferecer segurança no tratamento dos dados dentro da própria empresa, principalmente quando falamos em impressões, cópias e digitalização de documentos, está na Outsourcing de Impressão.
Trata-se de contar com uma terceirizada parceira para integrar sistemas que permitem um cuidado maior com aquilo que será trabalhado por departamentos e equipes.
Soluções da Laser para LGPD
Uma destas soluções que é entregue pela Laser Outsourcing está em contar com equipamentos altamente tecnológicos, da marca japonesa Ricoh, que são interligados com um servidor local e possuem chaves de segurança, identificando quem, o quê, quando e de que forma está imprimindo, copiando ou digitalizando um documento.
Desta forma, fica mais prático e fácil realizar a proteção de dados diversos dentro da rotina da sua empresa. Outros benefícios relacionados à LGPD que a Laser oferece são:
- Digitalizar arquivos com segurança – O sistema permite definir regras específicas com níveis de acesso para tipos de arquivos que foram digitalizados;
- Compliance empresarial – Com permissão para auditorias (logs) de acesso aos equipamentos utilizados e documentos trabalhados;
- Segurança no armazenamento de arquivos – Catalogue os arquivos digitais automaticamente, facilitando no momento de salvá-los e encontrá-los no servidor.
Estas ferramentas, integradas a equipamentos, softwares e servidores, proporcionam maior segurança e privacidade no tratamento dos documentos físicos e digitais que a sua empresa utiliza todos os dias, estando dentro das orientações e regramentos da Lei Geral de Proteção de Dados.
A Laser é uma especializada em Outsourcing de Impressão para empresas de diversos segmentos, ajudando também nos cuidados com proteção de dados para seus clientes. Fomente a produtividade do seu negócio com nossos projetos, que contemplam a locação de equipamentos, fornecimento de suprimentos, suporte técnico e manutenção. Entre em contato e saiba mais!
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