A sustentabilidade é um dos temas mais em alta dos últimos anos, sendo algo que norteia as ações e estratégias de uma empresa em suas diversas funções e setores. Ela aborda desde o uso de insumos para uma produção ecologicamente correta até mesmo a conduta dos colaboradores acerca do consumo de recursos em suas rotinas laborais.
Com o papel não é diferente. Afinal, a impressão de documentos é algo que sempre fez parte da rotina profissional. Nesse sentido, uma nova cultura está surgindo, aliada às novas tecnologias. Neste artigo, vamos abordar o que é e os benefícios de implantar o paperless na sua empresa. Confira.
O que é o paperless
Em uma tradução rápida do inglês, paperless significa “sem papel”. Ou seja, trata-se de um conceito que convida para explorarmos na prática uma espécie de impressão consciente. Desta forma, entende-se a importância da impressão de documentos essenciais para o dia a dia de uma empresa, mas trabalha-se uma forma de reduzir ao máximo o consumo de papel, tinta e energia sem necessidade.
Assim, o paperless é uma forma de promover a sustentabilidade empresarial ao implementar uma nova cultura em equipes e colaboradores. Além disso, ele dá mais valor para tudo aquilo que faz parte de uma impressão de documentos, auxiliando na identificação e na conscientização de quais materiais realmente precisam ser impressos.
Benefícios do paperless
Entre as principais vantagens de implantar o paperless e adotar uma cultura de impressão consciente nas suas equipes e colaboradores, estão:
- Redução de custos – ao trabalhar a conscientização na sua empresa, um dos principais benefícios imediatos será na diminuição do gasto com papel, tinta, toner, eletricidade e manutenção, além da liberação de espaços físicos;
- Sustentabilidade – a redução destes insumos também reflete em um menor consumo de recursos naturais, estimulando o desenvolvimento sustentável;
- Conceito de marca – a busca do mercado por soluções e empresas que aliem sua marca ao tema da sustentabilidade faz com que o seu negócio tenha uma valorização de conceito perante a sociedade.
Como implementar o paperless
A principal forma de implementar o paperless na sua empresa está no Outsourcing de Impressão. Ou seja, é contar com a parceria de uma empresa especializada na terceirização de serviços, responsável tanto pelos equipamentos, como pelas manutenções, insumos e softwares utilizados no seu dia a dia.
Através do Outsourcing de Impressão é possível controlar e gerenciar a impressão de documentos na sua empresa, limitando o consumo de papel e tinta, ou até mesmo utilizando senhas por colaboradores e setores para identificar onde há maiores custos.
Além disso, é possível gerar relatórios e indicadores de sustentabilidade para contribuir na conscientização das suas equipes com relação à impressão de documentos. Desta forma, este serviço contribui em agregar valores sustentáveis à marca e ainda gerar economia para o seu negócio.
A Laser Outsourcing está há mais de 18 anos contribuindo no desenvolvimento de diversas empresas através de uma gestão eficiente e assertiva de seus documentos. Somos referência em serviços de outsourcing de impressão, cópia e digitalização em Novo Hamburgo e região. Conheça nossos serviços e entre em contato para otimizar a sua rotina!
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